HRS4R w IFJ PAN

Realizacja strategii

Korzyści dla naukowców

  • atrakcyjne, stabilne warunki pracy
  • pomoc na każdym etapie rozwoju kariery
  • wsparcie mobilności
  • opieka naukowa dla młodych naukowców

Korzyści dla jednostki

  • premiowanie w międzynarodowych konkursach grantowych HORYZONT 2020
  • premiowanie w grantach krajowych NCN i NCBiR, programach Ministerstwa Nauki i Edukacji
  • uatrakcyjnienie pracodawcy w skali międzynarodowej
  • prestiż i rozpoznawalność
  • ciągła poprawa procesów
  • zaangażowanie pracowników w proces doskonalenia

Obszary działań

  • Warunki pracy i bezpieczeństwo społeczne
  • Etyka
  • Rekrutacja
  • Szkolenia

Komisja Europejska wydała w 2005 r.:

Głównymi adresatami dokumentów są:

  • naukowcy,
  • pracodawcy,
  • podmioty finansujące badania.

Karta i Kodeks stanowiły podstawowe dokumenty europejskiej strategii HRS4R i opierały się na 40 zasadach pogrupowanych w 4 obszary:
I. Etyka
II. Rekrutacja
III. Warunki pracy i bezpieczeństwo społeczne
IV. Szkolenia

Nowa "Europejska Karta Naukowca"

Od stycznia 2024 r. Kartę i Kodeks zastępuje zaktualizowany dokument pt. "Europejska karta naukowca", którego treść została dostosowana do zapisów obecnych wyzwań, zmieniającego się środowiska naukowego i kariery naukowej.

Nowa karta naukowca jest załącznikiem do zaleceń Rady UE z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie europejskich ram mających na celu przyciąganie i zatrzymywanie talentów w obszarze badań naukowych, innowacji i przedsiębiorczości w Europie - Załącznik II, od strony 18.

Karta zawiera 20 zasad dotyczących 4 obszarów:
I. Etyka, uczciwość, płeć społeczno-kulturowa i otwarta nauka;
II. Ocena i rekrutacja naukowców oraz system przebiegu i oceny kariery;
III. Warunki pracy i praktyki;
IV. Kariery naukowe i rozwój talentów.

Obejmuje prawa i obowiązki naukowców i pracodawców, w tym kierowników grantów i projektów. Dobrowolne wdrażanie zasad skutkuje tworzeniem atrakcyjnych warunków pracy dla naukowców w Europie.

Pakiet OTM-R to zestaw gotowych narzędzi do wdrażania w instytucjach badawczych i naukowych procesu otwartej, przejrzystej rekrutacji opartej na kwalifikacjach kandydata. Pakiet zawiera praktyczne i użyteczne wskazówki dla pracodawcy.

OTM-R to jeden z kluczowych aspektów zapewniających dostępność i otwartość rynku pracy dla naukowców w Unii Europejskiej.

Polityka rekrutacji na stanowiska pracowników naukowych w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk [doc]

Policy of open, transparent and merit-based recruitment of researchers at IFJ PAN

OTM-R checklist

W pakiecie OTM-R znajdują się:

  • analiza korzyści płynących z otwartej, przejrzystej i merytorycznej rekrutacji,
  • zasady i wytyczne organizacji procesu OTM-R,
  • lista kontrolna dla instytucji,
  • wskazówki, krok po kroku, jak ulepszać proces rekrutacji,
  • przykłady dobrych praktyk.

Celem OTM-R jest zwiększenie efektywności krajowych systemów badań, gdzie szansa zatrudnienia będzie wyrównana, a współpraca międzynarodowa wpływająca na zintensyfikowanie wiedzy naukowej - rozszerzona.

Najważniejsze zasady OTM-R:

  • Jasne i przejrzyste informacje na temat procesu rekrutacji
  • Jasne i zwięzłe komunikaty o ogłoszeniach
  • Szczegółowe ogłoszenia o rekrutacji
  • Ograniczenie biurokratyzacji

Więcej informacji na temat OTM-R: http://cdn1.euraxess.org/sites/default/files/policy_library/otm-r-finaldoc_0.pdf

Harmonogram procesu

Harmonogram procesu w IFJ PAN

Faza początkowa
Ocena śródokresowa
Faza odnowienia wyróżnienia
  • 2022 r. - Strategia HRS4R w IFJ PAN - Plan działań
  • Lipiec 2022 r. - przekazanie Komisji Europejskiej raportu (wewnętrzna weryfikacja na potrzeby oceny odnowienia wyróżnienia: Kwalifikowalność administracyjna)
  • Marzec 2024 r. - wizyta oceniająca przedstawicieli Komisji Europejskiej
  • Kwiecień 2024 r. - Komisja Europejska przyznaje IFJ PAN prawo do dalszego używania prestiżowego wyróżnienia HR Excellence in Research

Kontynuacja działań mających na celu pełne wdrożenie zasad Karty i Kodeksu oraz samodoskonalenie IFJ PAN.


Harmonogram działań wewnętrznych
  • Październik 2015 r. - Powołanie Grupy Roboczej (I)
  • 2016 r. - Badanie ankietowe wśród pracowników i doktorantów IFJ PAN - Gap analysis - Action plan - HRS4R IFJ PAN
  • Wrzesień 2017 r. - Aktualizacja składu Grupy Roboczej (II)
  • Luty 2018 r. - Powołanie grup fokusowych
  • Lipiec 2018 r. - Aktualizacja składu Grupy Roboczej (III) oraz powołanie Komitetu Sterującego (Zarządzenie 21/18)
  • Sierpień 2018 r. – Badanie ankietowe wśród pracowników i doktorantów IFJ PAN (Analiza wyników ankiety)
  • Grudzień 2018 r. – Polityka rekrutacji na stanowiska naukowe (Zarządzenie 38/2018)
    Polityka zatrudniania na stanowiska naukowe
  • Styczeń 2020 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego i Grupy Roboczej (IV) (Zarządzenie 1/2020)
  • Lipiec 2020 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego i Zespołu Monitorującego oraz powołanie Grup Roboczych (WG1-WG5) (Zarządzenie 32/2020)
  • Październik 2020 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego, Zespołu Monitorującego oraz Grup Roboczych (WG1-WG5) (Zarządzenie 54/2020)
  • Kwiecień 2021 r. – Aktualizacja polityki rekrutacji na stanowiska naukowe (Zarządzenie 17/2021)
  • Październik 2021 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego, Grup Roboczych, Zespołu OTM-R i Zespołu Monitorującego (Zarządzenie 37/2021)
  • Marzec 2022 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego, Grup Roboczych, Zespołu OTM-R i Zespołu Monitorującego (Zarządzenie 13/2022)
  • Kwiecień 2022 r. – Badanie ankietowe wśród pracowników i doktorantów IFJ PAN
  • Marzec 2023 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego, Grup Roboczych, Zespołu OTM-R i Zespołu Monitorującego (Zarządzenie 16/2023)
  • Listopad 2023 r. – Zmiany w składzie Komitetu Sterującego, Grup Roboczych, Zespołu OTM-R i Zespołu Monitorującego (Zarządzenie 50/2023)

Komitet Sterujący
  • prof. dr hab. Tadeusz Lesiak (Dyrektor IFJ PAN)
  • prof. dr hab. Bogdan Fornal (Zastępca Dyrektora ds. Naukowych)
  • dr hab. Dariusz Bocian (Zastępca Dyrektora ds. Naukowo-Technicznych)
  • mgr Magdalena Zydek (Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Ekonomicznych)

Pracownicy naukowi:

  • dr hab. Mariola Kłusek-Gawenda (Dyrektor KISD, koordynator Grupy roboczej)
  • prof. dr hab. Wojciech Kwiatek
  • dr hab. Paweł Błasiak (Ombudsman)
  • dr hab. Magdalena Fitta
  • dr Natalia Piergies

Pracownicy administracyjni:

  • mgr inż. Monika Bator-Odynokow (Kierownik Działu Spraw Pracowniczych i Administracyjnych)
  • mgr Małgorzata Borek (Kierownik Działu Obsługi Projektów Naukowych)
  • mgr Iwona Świerblewska (Kierownik Działu Obsługi Badań Naukowych)

Przedstawiciel doktoratów:

  • mgr Tomasz Mróz (Przewodniczący Samorządu Doktorantów IFJ PAN)

Grupa robocza:

  • dr hab. Mariola Kłusek-Gawenda – Koordynator
  • mgr Alicja Borys
  • dr hab. Magdalena Fitta
  • dr hab. Katarzyna Górska
  • dr Wiktor Parol
  • dr hab. Natalia Piergies
  • dr hab. Katarzyna Pogoda
  • mgr Beata Różewicz
  • prof. dr hab. Andrzej Rybicki
  • dr hab. Sebastian Sapeta
  • mgr Joanna Tokarz
  • mgr Izabela Wisła
  • Łukasz Stan – przedstawiciel Komisji Antymobbingowej
  • mgr inż. Michał Adamek - Rzecznik Praw Doktoranta w IFJ PAN
Zespół Monitorujący ds. wdrożenia HRS4R oraz polityki OTM-R
  • prof. dr hab. Bogdan Fornal
  • dr inż. Juliusz Chojenka
  • mgr Kinga Krupnik
Pełnomocnik ds. wdrożenia HRS4R
  • mgr Kinga Krupnik
Kontakt

hrs4r@ifj.edu.pl